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GUIA PRÁTICO

Como entender reserva e disponibilidade de estoque

Um orçamento pode ser salvo sem baixar o estoque físico. A reserva depende da operação escolhida; a possibilidade de saldo negativo depende da configuração do produto.

O que cada saldo representa

  • Físico: quantidade registrada no estoque.
  • Reservado: quantidade comprometida por documentos que fazem reserva.
  • Disponível: físico menos as reservas consideradas para outras operações.

No processamento de uma venda originada de orçamento, a reserva do próprio orçamento é considerada no atendimento dessa venda.

Por que um orçamento passa e a venda não?

Produto permite negativo? Operação reserva? Orçamento sem saldo Processamento da venda sem saldo
Sim Sim Pode ser criado e reservar. Pode processar, respeitando as demais validações.
Sim Não Pode ser criado, sem reserva. Pode processar, respeitando as demais validações.
Não Sim Bloqueia se a reserva deixar o disponível negativo. Precisa de disponibilidade.
Não Não Pode ser criado sem reservar. Bloqueia por falta de disponibilidade.

A tabela descreve a regra de saldo na operação normal; outros impedimentos de cadastro ou conferência ainda podem existir.

O que conferir ao receber um bloqueio

  1. Produto e variação selecionados.
  2. Unidade de venda e sua conversão para a unidade de estoque.
  3. Depósito utilizado na linha.
  4. Quantidade física, reservas e disponível.
  5. Configuração de reserva da operação.
  6. Regra de estoque negativo do produto.
  7. Lote e sua disponibilidade, quando aplicáveis.

Não altere parâmetros de estoque apenas para liberar um documento sem conferir a origem da diferença. Se houver divergência física, siga a rotina de estoque com o responsável.

Continue: Processar orçamento.

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