Como controlar lotes, validade e rastreabilidade
Onde acessar: Estoque → Lotes
Use lotes para identificar a origem e a validade de mercadorias e localizar os destinatários envolvidos em uma necessidade de rastreio.
Preparar o produto
Na ficha de mercadoria, habilite Controla lote e salve as configurações. Confira o impacto dessa regra antes de começar novas entradas e saídas; o código do lote precisa corresponder à identificação física.
Cadastrar e acompanhar
- Abra Lotes e pesquise produto, lote e situação.
- Utilize a criação disponível quando precisar registrar um lote.
- Informe produto/variação e dados de identificação e validade solicitados.
- Salve e confira os dados.
- Acompanhe o saldo por lote e as movimentações vinculadas.
Cadastrar um lote não significa criar saldo físico. A quantidade precisa vir da movimentação de entrada correspondente.
Nas operações
Na compra e nas saídas, escolha o lote correto e confira as quantidades. Se houver mais de um lote do mesmo produto no depósito, não presuma que o lote escolhido pelo sistema representa o material separado fisicamente.
Rastrear uma venda
Abra o lote para editar os dados permitidos ou consultar para quem foi vendido. Use essa relação para localizar documentos e destinatários. Confira a variação e o período antes de tomar medidas operacionais.
Problemas comuns
Lote não aparece: confira produto, variação, situação e depósito/saldo relacionado. Validade incorreta: compare o registro com a embalagem física e corrija o dado permitido. Saldo diferente: investigue movimentos do lote, incluindo entradas, saídas e estornos. Produto passou a controlar lote: revise a situação do estoque existente com a equipe responsável; ativar a regra não identifica retroativamente cada unidade física.