Como configurar centros de receita e de custo
Onde acessar: Financeiro → Centros de receita ou Centros de custo
Use centros para acompanhar o destino gerencial de uma receita ou despesa. Eles complementam o plano de contas.
Preparar os centros
- Defina um critério consistente: departamento, unidade operacional ou finalidade.
- Pesquise os centros existentes antes de cadastrar.
- Crie ou abra o centro, confira código, nome e situação e salve.
- Revise os vínculos disponíveis na ficha e nos cadastros que originam títulos.
Exemplo: Aluguel é a conta de despesa; Loja A é o centro de custo. Vendas é a conta de receita; Atacado é o centro de receita. Não é necessário criar “Aluguel Loja A” e “Aluguel Loja B” como contas apenas para separar unidades se o centro já faz essa divisão.
Aplicar padrões
Na ficha de pessoa, configure Centro de receita para receber e Centro de custo para pagar. Revise também os padrões da operação fiscal e da empresa. Ao criar um título manual, confira o centro sugerido após escolher a pessoa.
Dividir um título
Quando uma despesa pertence a mais de um centro, utilize o rateio permitido no título. Confira o total dos percentuais de cada dimensão: a distribuição precisa fechar em 100%. Dividir por centro não cria vários pagamentos bancários; organiza a classificação do mesmo título.
Analisar
No DFC, use a visão de centros de receita ou custo e o mesmo período empregado no plano. Verifique os valores realizados e pendentes separadamente.
Sem centro: abra o título de origem e confira o dado gravado; cadastrar um centro depois não corrige por si só lançamentos antigos.
Total diferente de uma conta do plano: plano e centro são dimensões distintas. Além disso, o detalhamento de encargos/descontos no plano possui regras próprias. Compare o conjunto e o recorte corretos antes de concluir que há duplicidade.