Como importar XML, vincular produtos e conferir conversões
Onde acessar: Compras → Importar XML
A importação lê o XML e ajuda a montar a compra. A etapa mais importante é relacionar corretamente o item do fornecedor à sua variação e unidade de estoque.
Analisar o arquivo
- Escolha ou arraste o XML na área indicada.
- Clique em Analisar XML.
- Confira emitente, destinatário, número, série, chave, datas e totais.
- Verifique se o documento já foi importado ou registrado antes.
Vincular itens
Revise os resultados de reconhecimento por mapa ou código de barras. Resolva todos os itens Pendentes, escolhendo o produto e a variação correspondentes. Nome semelhante não comprova que se trata da mesma mercadoria.
Conferir unidade e fator
Compare unidade e quantidade do fornecedor com a unidade base do seu produto.
Exemplo: XML com 5 CX de 12 UN. A entrada esperada é 60 UN. Se o preço total for R$ 600,00, a mercadoria representa R$ 10,00 por UN antes dos demais custos. Um fator invertido gera estoque e custo incorretos.
Use Lembrar esta conversão quando a relação puder ser reaproveitada para esse vínculo. Não memorize uma conversão que varia a cada entrega sem identificar a apresentação correta.
Importar e concluir
- Confira fornecedor, depósito, operação e dados financeiros/parcela do XML.
- Revise os itens e totais mais uma vez.
- Clique em Importar compra.
- Abra a compra resultante.
- Faça a conferência física quando exigida e depois processe a compra.
Resolver falhas
Produto não encontrado: conclua o cadastro e o vínculo; não use um produto genérico para mercadorias distintas. XML duplicado: localize o documento já registrado. Erro depois do envio: confira se a compra foi criada antes de tentar novamente. Total ou custo incoerente: revise unidade, fator e despesas antes de processar.