Como cadastrar unidades e conferir conversões
Onde acessar: Produto → Unidades de medida
A unidade base mede o estoque. A unidade de compra ou venda representa a apresentação negociada. A conversão conecta essas quantidades.
Antes de cadastrar
Pesquise a sigla e a descrição. Reutilize uma unidade existente quando representar a mesma medida. Duplicar “UN”, “UND” e “UNIDADE” sem necessidade dificulta integrações e leitura de XML.
Configurar
- Abra Unidades de medida.
- Revise ou cadastre a unidade necessária.
- Abra a configuração de conversões disponível na tela.
- Selecione as unidades de origem e destino e informe a relação correta.
- Confira o resultado em um item de compra ou venda antes de utilizar em volume.
Exemplo prático
Um produto tem estoque em UN e é comprado em CX de 12. Uma compra de 10 CX deve resultar em 120 UN, com custo por unidade coerente com o total da compra. Se o total for R$ 240,00, o custo de mercadoria por UN será R$ 2,00 antes dos demais custos aplicáveis.
O que validar
| Ponto | Pergunta |
|---|---|
| Direção | O fator converte compra para estoque ou foi informado ao contrário? |
| Quantidade | A quantidade convertida corresponde ao material recebido? |
| Preço | O preço informado é da caixa ou da unidade? |
| Fracionamento | A unidade e o produto permitem a fração resultante? |
| Código de barras | O código identifica a apresentação certa? |
Conversões que dependem do produto, como uma caixa com quantidade específica, precisam ser conferidas no vínculo daquele item ou na apresentação comercial correspondente. Uma conversão não deve presumir que todas as caixas contêm a mesma quantidade.
Ao importar XML, revise a conversão mostrada para cada item. Use Lembrar esta conversão somente quando a relação puder ser reutilizada para aquele vínculo.